竹府办〔2017〕54号
各乡镇人民政府、街道办事处，县级有关部门：
按照四川省政府推进使用正版软件工作领导小组办公室《关于开展政府机关软件正版化工作考核的通知》（川正办〔2017〕2号）精神，5月至6月底，省政府推进办将组织对各市（州）政府机关的软件正版化工作开展实地考核，迎接国家检查。为配合做好全市政府机关软件正版化迎检工作，现将有关事项通知如下：
一、提高认识，高度重视
各乡镇人民政府、街道办，县级各部门要进一步提高认识、高度重视考核工作，强化第一责任人制度，落实相关主体责任强化工作措施，主要领导要切实负起责任，加大本单位、本部门自查整改力度，确保不影响全市整体工作的全面完成。
二、开展自查，整改到位
各乡镇人民政府、街道办，县级各部门要对照考核评定细则，切实做好自查整改工作。首先要按照《关于转发《国家版权局关于印发〈正版软件管理工作指南〉的通知》的通知》（达正办〔2016〕3号）健全制度，完善资料。二是要上机自查计算机所安装的操作系统、办公软件、杀毒软件是否取得合法授权和使用情况。
三、加强督促，落实责任
请各单位按照附件1中“政府机关软件正版化检查方案”检查6步骤做好本单位迎检工作。县推进办将组织人员对各乡镇人民政府、街道办，县级各部门迎检工作进行抽查。对责任不落实，工作不到位，严重影响我县机关推进使用正版软件工作的部门，将严肃处理并进行通报。对在此次迎接省检考核中结果为B级的各乡镇人民政府、街道办，县级各部门，报请县政府领导并提出警示和整改要求；对考核结果为C级的各乡镇人民政府、街道办，县级各部门及其第一责任人，报请县政府领导后通报批评并下达整改通知书，责令限期整改。
四、完善资料、按时报送
请各乡镇人民政府、街道办，县级各部门于5月24日前将附件4和附件5准时报送至县政府推进使用正版软件工作领导小组办公室，特别是附件4表格要求各单位的需求量一定要达到准确无误，以便政府统一采购。附件5表格所要求的信息人员接通知后立即加入QQ群，下载所需资料。5月27日前按要求准备好迎检资料，并报送2017年软件正版化自查工作总结（格式模板参考附件2中机关软件正版化工作情况汇报模板）和主要领导签署的“政府机关使用正版软件承诺书”（附件3）。对逾期不报的单位将予以通报批评，并视为该项工作不合格。
大竹县政府推进使用正版软件工作由县文体广电新闻出版局具体落实。联系人：田阳辉，电话：6240977，QQ：909519069，QQ群：578862653。
附件：1．政府机关软件正版化检查方案
2．机关软件正版化工作情况汇报（模板）
3．政府机关使用正版软件承诺书
4．县政府工作部门软件使用及需求计划表
5．软件正版化工作信息报送人员统计表
大竹县人民政府办公室
2017年5月23日
附件1
政府机关软件正版化检查方案
（检查六步骤）
一、拿出单位固定资产台账簿，检查单位台式机数量，便携式计算机数量。登记到检查表格2里面相应栏目（二、人员和设备情况）；
二、检查单位采购合同、发票。包括单位所有采购的正版软件，比如操作系统，办公软件，杀毒软件。查出相应的采购类型和数量，填入检查表格2的相应栏目（三、累计拥有软件许可情况）；
三、检查正版软件的授权书，微软产品需要将厂家发送的授权电子邮件打印出来；金山和其他国内软件的需要出具原生产厂家盖鲜章的正版软件授权书。将授权电子函和纸质授权书上面的授权使用数量，填进检查表格的相应栏目；
四、上机检查安装使用。利用检查工具，在用户单位的服务器上安装网络版检查工具，输入IP地址，再进行客户端的安装检查，最终实现汇总。
五、资产管理情况。检查单位的资产管理台账是否建立，有无软件资产的登记，查阅相应的存档文件（11个工作表）是否填写。
六、填写表格附后
表格1
软件正版化工作检查小组人员名单
检查单位名称（盖章）： 检查日期： 年 月 日
|
序号 |
分 工 |
姓 名 |
单位 |
部门 |
联系电话 |
|
1 |
组 长 |
|
|
|
|
|
2 |
成 员 |
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
|
5 |
技术员 |
|
|
||
|
6 |
|
|
|||
|
7 |
|
|
|||
中国互联网违法和不良信息举报中心
四川省互联网不良与违法信息举报中心