12月23日,家住石桥铺镇汤家营村的唐女士在儿子的陪同下来到大竹县档案馆查询自己的婚姻档案,为办理独生子女优扶政策手续提供证明。母子二人走到档案馆门口,看到两名工作人员正在捣鼓一台机器,于是就上前咨询查档问题,当得知唐女士的来意后,工作人员告诉她:“这里有非接触式档案自助查询一体机,你自己来查阅试试。”于是唐女士就拿出自己的身份证,放到一体机上,按照提示信息输入了自己查档需求,提交完成后,不到一分钟,就打印出了自己的婚姻档案。这么快就拿到了自己想要的档案证明材料,唐女士高兴极了。当得知自己是第一个使用“非接触式档案自助查询一体机”的时候,更是兴奋不已,赞不绝口。
据悉,这台档案自助查询一体机,是大竹县数字档案馆建设规划的一部分,由大竹县档案馆自主设计,武汉大学文华智典科技有限公司研发而成。为实现“让数据多跑路,让群众少跑路”,让档案真正服务基层,服务民生,大竹县档案馆顺应时代潮流,主动作为,大胆创新,勇于探索实践,引入人工智能、区块链、3D建模等新技术,建设区域性档案大数据中心。项目建成后,县级部门和各乡镇,可以通过党政网查询自己单位已经移交到档案馆的档案资料;也可通过授权,各单位(特别是政务服务中心)可以实现跨单位查阅办理业务所需要的档案,为办理相关业务提供便利,真正实现“一站式”政务服务。群众也可以就近就地到各单位查阅,减少到档案馆查阅档案的路程。随着档案自助查询一体机的普及,群众可以直接就近到政务服务大厅和乡镇便民服务中心自助查询带有身份信息的档案,如婚姻档案等。同时,各单位也可以通过数字档案管理平台开展在线归档、办理档案数据移交等业务。整个平台建设理念超前,oa端与档案系统将公文从形成到归档到反推到oa端利用形成数据循环流动、登记查阅打印三段式分离解决档案与查阅者信息无关联的自助查询一体机、人工智能学习分件等多项技术属全国首创。
目前整个建设项目第一期已调试完成,进入试用阶段。县级各部门和单位,可以通过党政网向档案馆申请账号,群众也可以通过“大竹县档案馆”的微信公众号,申请查档需求。